??????? ????????
Система опроса QOMO: эффективное решение для корпоративной конференции

Система опроса QOMO: эффективное решение для корпоративной конференции

Как организовать корпоративное совещание таким образом, чтобы за ограниченное время собрать наибольшее количество объективных мнений по различным вопросам? Традиционными методами в такой ситуации явно не обойтись: живые дискуссии нередко затягиваются и из деловых переговоров перерастают в баталии с политическим подтекстом.

Менеджерам современных компаний необходимы инструменты, делающие групповую работу более прозрачной, эффективной и быстрой. Решение этой проблемы, удобное и современное уже существует - это система интерактивного опроса QOMO. Холдинг «Фаэтон» уже убедился в ее эффективности на прошедшей 5 августа конференции топ-менеджеров компании.

Целью мероприятия стало определение корпоративной идеологии, современного состояния компании и ее миссии в будущем. Заказчику было необходимо получить от каждого топ-менеджера независимое мнение о холдинге, то есть объективные ответы на несколько десятков вопросов об идеологии «Фаэтона». Чтобы сделать голосование тайным и оперативным, управляющая компания «Фаэтон» специально для конференции арендовала у нас опросную систему QOMO QRF300 в количестве 90 пультов.

Использование системы интерактивного голосования QOMO определило формат конференции. Организаторы подготовили для присутствующих опрос, состоящий из нескольких частей: «Кто мы?», «Куда движемся?», «Сохраненные ценности компании», «Вновь предложенные ценности компании», «Наш идеал». Каждый блок содержал несколько вопросов с вариантами ответов на выбор. Респондентам было предложено указать наиболее близкие им утверждения, а затем ознакомиться со статистикой ответов на экране. Результаты ответов на вопросы проиллюстрировали мнения топ-менеджеров, а кроме того стали основой для еще одного голосования.

Тезисы, выбранные респондентами вторично, стали ответами на важнейшие вопросы конференции. Причем с уверенностью можно сказать, что ответы эти были искренними. Иначе и не может быть: опросная система сделала голосование тайным, поэтому при ответе на вопросы каждый присутствующий на мероприятии не зависел от мнения авторитетов и большинства.

Организаторы настроили систему так, что для ответа на каждый вопрос было отведено 30 секунд . В течение столь короткого времени у респондентов не было возможности совещаться перед выбором варианта ответа и следить за тем, как отвечают коллеги.

Так как на конференции рассматривали идеологические аспекты работы холдинга, было крайне важно выявить объективные взгляды топ-менеджеров на миссию компании, принципы корпоративной политики и философии. При устном обсуждении таких тем часто возникают споры, мешающие понять, что думает каждый участник собрания, а так как на конференции «Фаэтона» собрались 90 топ-менеджеров, устная дискуссия вообще не представлялась возможной.

Заполнение бумажных анкет как вариант проведения опроса также не рассматривался - эта форма работы предполагает ручную проверку и систематизацию результатов, то есть необходимость отложить принятие решений на несколько часов и даже дней. Достичь поставленных целей организаторами конференции удалось только с помощью системы интерактивного опроса.

«Фаэтон» остановил свой выбор на опросной системе QOMO QRF300 потому, что она проста в использовании и позволяет в рамках одной сессии подключить до 400 пультов. Немаловажную роль в выборе сыграло и многофункциональное программное обеспечение QClick со множеством разнообразных режимов для группового опроса.

На конференции топ-менеджеров холдинговой компании «Фаэтон» система опроса и голосования QOMO QRF300 стала инструментом, с помощью которого организаторам удалось исследовать мнения аудитории и принять ряд важных решений относительно идеологии компании.